Якщо працівник попередив про звільнення за два тижні, достатньо внести до трудової книжки такий запис: «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».
Як внести виправлення до трудової книжки?
- однією рискою закреслити дані з помилкою;
- записати правильну інформацію;
- зазначити на внутрішній стороні обкладинки відповідні документи, на підставі яких кадровик робить відповідні зміни;
- закріпити внесену інформацію особистим підписом робітника та печаткою підприємства.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис (п.
Витяг із ЕТК Інший документ, який можна надати при працевлаштуванні, — відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це і є витяг з електронної трудової книжки (ЕТК).
Річ у тому, що норми Інструкції № 58 приписують виправляти помилкові записи в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки за допомогою саме одного запису під одним порядковим номером. Тобто графу 3 розпочинають фразою: «Запис за № таким-то недійсний», а потім після крапки запис продовжують правильним формулюванням.
Помилково внесена в трудову книжку фахівця запис визнається недійсним, тільки якщо помилка була допущена в розділі, що містить інформацію про місця роботи …
Порядок внесення запису до трудової книжки про недійсність запису: у графі 1 проставляється порядковий номер запису про визнання іншого запису …
Як виправити помилку. У графі 1 треба поставити наступний порядковий номер запису, у графі 2 – дату внесення виправлень; у графі 3 написати: « …